Autuar (dar entrada), consultar e alterar processos.

Versão 12.7 do SIACE-LRF já está disponível para download
24/01/2013
Encaminhamento de processos em lote.
25/01/2013
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No menu Processos, acesse a opção Autuar / Consultar Processos. Na tela (aba Processos) serão listados todos os processos disponíveis;
Na parte inferior esquerda da tela o usuário pode escolher o ano de trabalho do processo e listar processos, tanto inativos como finalizados. O sistema oferece uma legenda em cores para classificar os processos (clicar com o botão direito do mouse no centro da tela e na opção Legenda);
Há também um filtro para facilitar a consulta de processos. Para utilizá-lo, clique no botão Filtrar. Depois, selecione entre as opções Cadastro (caso queira filtrar processos cadastrados) e Arquivamento (caso queira filtrar processos já arquivados). Caso a escolha tenha sido por Cadastro, selecione as condições e campos necessários, adicione e clique em aplicar. Mas se a escolha tiver sido pela opção Arquivamento, preencha a caixa, a estante e a prateleira e clique em OK;
O usuário ainda pode localizar um processo pelo número e tipo de documento. Para isso, basta clicar no botão Pesquisar (na parte inferior da tela). Na janela que será aberta, digite o número, escolha o tipo de documento e clique no botão Pesquisar;
Existe a possibilidade de escolher as colunas que vão ficar visíveis na tela (aba Processos). Para tanto, clique no botão Colunas e habilite ou desabilite as colunas que desejar clicando sobre o nome das mesmas;
Além da aba Processo, que exibe os processos cadastrados, poderão existir outras abas de visualização:
A aba Autuação mostra os detalhes gerais do processo: número, local de autuação, setor interessado, grupo de interesse, nome do interessado e seus dados pessoais, assunto do processo, entre outros;
A aba Localização mostra as informações sobre a localização do processo: última movimentação, remetente, data de recebimento e localização atual;
A aba Assunto mostra o assunto a que se refere o processo e respectivo complemento;
A aba Anotações mostra as anotações a respeito do processo;
A aba Apensamento lista os apensamentos que um processo teve;
A aba Tramitações exibe os trâmites do processo selecionado: data de envio, usuário que enviou, motivo de tramitação, local de tramitação, data de recebimento e usuário de recebimento;
A aba Despachos indica os despachos do processo, mostrando a última alteração, o motivo e o texto do despacho;
Na aba Arquivamento, o usuário pode verificar os detalhes de arquivamento do processo (se houver);
Já na aba Volumes, o usuário vai encontrar volumes de um processo;
Para requisitar um processo, selecione-o, clique com o botão direito do mouse sobre o mesmo e clique na opção Requisitar. A seguir, clique em OK para concluir o procedimento;
Para liberar um processo requisitado, selecione-o, clique com o botão direito do mouse sobre o mesmo e clique na opção Liberar Processo. A seguir, preencha as opções e clique em Liberar;
Para consultar a legenda dos processos, clique com o botão direito do mouse sobre qualquer processo e escolha a opção Legenda;
Para atualizar dados de um processo, selecione-o, clique com o botão direito do mouse sobre o mesmo e clique na opção Atualizar Dados;
Para proceder com o recebimento de um processo requisitado, selecione-o, clique com o botão direito do mouse sobre o mesmo e clique na opção Receber;
Para encaminhar um processo, selecione-o, clique com o botão direito do mouse sobre o mesmo e clique na opção Encaminhar. A seguir, preencha os campos disponíveis e clique em Enviar para concluir o procedimento;
Para autuar um processo, clique no botão Novo. Escolha o local de autuação, o setor interessado, o grupo de interesse, o nome do interessado, dentre outros. Clique em Salvar para salvar e obter o número de processo;
Caso seja um documento externo, antes de gravar selecione o tipo de documento externo, digite o número do mesmo, o ano, defina se é um documento de caixa (sim ou não), digite a data e o valor do documento;
Há também a opção de localização atual do processo. Para utilizá-la, habilite Opções Especiais. Depois, selecione a localização atual do processo, o motivo para estar no local e habilite as opções desejadas: Processo Inativo, Processo Finalizado e / ou Receber Automático;
O sistema também permite que se informe manualmente o número do processo, habilitando a opção Informar o Número do Processo Manualmente, na parte inferior esquerda da tela, e depois digitando o número do processo na parte superior da tela (início do cadastro);
Para alterar dados em um processo, selecione-o na tela inicial (aba Processos), clique na aba desejada e no botão Editar. Faça as modificações desejadas e clique em Salvar;
Para gerar relatórios dos processos, após filtrar os dados necessários, clique no botão Imprimir. Na janela de impressão, escolha uma das opções: Relatório, Extrato do Processo, Guias ou Etiqueta do Processo. Após definir o tipo de relatório, habilite as opções de configuração desejadas e clique no botão Imprimir. Depois de visualizar os dados, clique no ícone da Impressora para concluir;
Para Exportar multas dos processos, clique no botão Exportar Multas. Na janela que será aberta, selecione os registros desejados e clique no botão Exportar. Caso queira enviar um e-mail para o interessado, habilite a opção Enviar E-mail Automático. Para tanto, é necessário se certificar de que o e-mail do interessado está cadastrado no sistema.