Cadastro de Documentos

Este procedimento é utilizado para consultar, cadastrar e alterar documentos.

• No menu Cadastros, acesse a opção Documentos. Na tela, o sistema listará os últimos documentos cadastrados. Para exibir todos os documentos disponíveis, habilite a opção Ler Todos os Registros no canto inferior esquerdo da tela;

• O sistema também oferece botões com setas para facilitar a movimentação entre registros. O botão com a seta apontando a esquerda sobe um nível; o botão com a seta apontando a direita desce um nível;

• Os botões também podem ser usados nas abas de visualização das proposituras, que podem ser as seguintes: Documentos (lista os documentos cadastrados), Detalhes (exibe detalhes de cada documento), Autores (permite gerenciar os autores de cada documento), Tramitação (possibilita gerenciar as tramitações de cada documento) e Acessórias (exibe documentos acessórios a outros documentos);

• Há ainda uma opção que serve para facilitar a localização dos registros. Para utilizá-la, clique no botão Localizar. Escolha entre as opções de indexador da pesquisa (número geral, número espécie ou número processo), digite a informação correspondente no campo e clique no botão OK. Caso deseje ordenar a pesquisa pelo indexador, habilite a opção ordenar antes de processar os dados;

• Para cadastrar um documento, clique no botão Novo. Selecione o tipo de documento e a propositura principal (se necessário). Digite o ano, número de espécie, número e ano do processo. Preencha os demais campos e clique no botão Salvar para gravar as informações;

• Para definir autores para o documento, clique na aba Autores. Na parte inferior da tela, clique no botão Novo / Excluir. Selecione o(s) autor(es) e clique no botão Incluir;

• Clique na aba Tramitação para definir a tramitação do documento. Na parte inferior da tela, clique no botão Incluir. Escolha o tipo de tramitação, digite o destinatário, data do lançamento e horário. Defina a ordem, dias para o vencimento, horário, retorno e horário. Digite o complemento (caso necessário) e clique no botão Salvar para gravar os dados;

• Para alterar dados de um documento, selecione-o na tela inicial (aba Documentos), clique na aba desejada e no botão Editar. Faça as modificações necessárias e clique no botão Salvar;

• Para imprimir um documento, selecione-a na tela inicial, clique no botão Imprimir e na opção Documento. Na janela que será aberta, habilite as opções desejadas e clique no botão Imprimir;

• Para imprimir os dados listados na tela inicial (aba Documentos), clique no botão Imprimir e na opção Grid;

• Em ambos os tipos de relatório, após visualizar os dados, clique no ícone da Impressora para concluir.