Cadastro de Sessões

Este procedimento permite consultar, cadastrar e alterar sessões legislativas.

• No menu Cadastros, acesse o submenu Sessões e a opção Sessões. O sistema listará as sessões cadastradas na tela;

• O status das sessões é exibido automaticamente e separado por cores: Programadas (azul), Aprovadas (verde), Canceladas (rosa) e Irregular (vermelha);

• Podem existir as seguintes abas para visualização das sessões: Sessões (lista as sessões cadastradas), Detalhes (mostra detalhes individuais de cada sessão), Integrantes (permite gerenciar os integrantes das sessões), Circular (exibe a ordem do dia que originou a sessão), Texto da Ata (lista o texto da ata de cada sessão) e Pauta (mostra a pauta de cada sessão);

• O sistema também oferece botões com setas para facilitar a movimentação entre os registros e que podem ser utilizados em todas as abas de visualização. O botão com a seta apontando para a esquerda sobe um nível; o botão com a seta apontando a direita desce um nível;

• Há ainda uma opção que auxilia na localização dos registros. Para utilizá-la, clique no botão Localizar. Na janela que será aberta, escolha o indexador da pesquisa (data da sessão, ano da sessão, número da sessão, tipo da sessão, situação da ata, legislatura, ano legislativo, sessão legislativa, circular número ou circular ano), preencha o campo com a opção correspondente e clique no botão OK;

• Para cadastrar uma sessão, clique no botão Novo. Selecione a situação da sessão, a data e horário da realização, o tipo da sessão, situação da ata, data da ata e data de aprovação da ata. Digite o número da circular que originou a sessão, ano e complemento. Clique no botão Salvar para gravar as informações;

• A seguir, clique na aba Integrantes para definir os participantes da sessão. Na parte inferior da tela, selecione os vereadores participantes clicando no botão Incluir;

• Na seção Lista de Vereadores Disponíveis para Inclusão selecione o vereador desejado e clique no botão Incluir (com a seta apontando para cima);

• Clique na aba Ordem do Dia para incluir a ordem do dia que originou a sessão;

• Para cadastrar o documento, clique no botão Novo, digite os dados e depois clique no botão Salvar;

• Clique na aba Texto da Ata para inserir o texto da ata da sessão. Para cadastrar a ata, clique no botão Novo, digite os dados e depois clique no botão Salvar;

• Clique na aba Pauta para incluir os itens que serão discutidos e votados em sessão. Na parte inferior da tela, clique no botão Novo / Excluir, selecione o documento desejado (na seção Lista de Proposituras Disponíveis), a forma de votação e clique no botão Incluir (com a seta apontando para cima);

• Para modificar uma sessão, selecione-a na tela inicial (aba Sessões), escolha a aba desejada e clique no botão Editar. Faça as modificações necessárias e clique no botão Salvar para gravar as alterações;

• Para excluir uma sessão, selecione-a, clique no botão Excluir e confirme;

• Para gerar relatório de uma sessão, selecione-a na aba Sessões, clique em Imprimir, escolha as opções de impressão (Sessões de forma completa, Sessões de forma resumida, ou Circular), escolha os demais itens e confirme a impressão.